01 CZERWCA 2026 R.
Administratorem Twoich danych osobowych są gospodarze obiektu Grey House Apartamenty Zakopane, Droga Oswalda Balzera 3, 34-500 Zakopane.
Kontakt w sprawie Twoich danych
608 299 299 · zakopane.greyhouse@gmail.com
Dane podawane przy rezerwacji i kontakcie. Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam podczas rezerwacji lub kontaktu w jej sprawie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz szczegóły pobytu (termin, liczbę osób, wybrany apartament, ewentualne uwagi i preferencje). Jeśli prosisz o dokument sprzedaży, przetwarzamy także dane niezbędne do jego wystawienia.
Dane zbierane automatycznie. Podczas korzystania ze strony, w zależności od udzielonej przez Ciebie zgody, zbierane są również dane techniczne i statystyczne za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii m.in. adres IP, typ i wersja przeglądarki oraz urządzenia, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, źródło wejścia na stronę oraz informacje o sposobie korzystania z witryny (odwiedzane podstrony, czas wizyty, kliknięcia).
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
Obsługa rezerwacji i pobytu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do zawarcia i wykonania umowy).
Kontakt w sprawie zapytań i rezerwacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i obsłudze korespondencji).
Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych (jeśli wystawiamy dokumenty sprzedaży) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony (pliki cookies niezbędne) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
Statystyka i analiza ruchu na stronie oraz działania marketingowe (pliki cookies analityczne i marketingowe) - wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej w oknie zgody na cookies.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony. Służą m.in. do zapewnienia poprawnego działania witryny, zapamiętania Twoich preferencji, tworzenia statystyk oraz - jeśli wyrazisz na to zgodę - do celów marketingowych. Oprócz cookies stosujemy też podobne technologie (np. piksele i skrypty śledzące), które w niniejszej polityce określamy zbiorczo jako „pliki cookies”.
Do zarządzania zgodami na pliki cookies wykorzystujemy platformę Cookiebot (dostawca: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania). Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy okno zgody, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies. Do momentu wyrażenia zgody nie uruchamiamy plików cookies analitycznych ani marketingowych. Działają wyłącznie pliki niezbędne do funkcjonowania strony.
Cookiebot zapisuje informację o Twojej decyzji, abyśmy mogli respektować Twój wybór przy kolejnych wizytach oraz wykazać fakt uzyskania zgody. Zgoda jest dobrowolna, a jej udzielenie w zakresie cookies analitycznych i marketingowych nie jest warunkiem korzystania ze strony.
Niezbędne - konieczne do prawidłowego działania strony i bezpieczeństwa; nie wymagają zgody. Obejmują m.in. plik zapamiętujący Twoją decyzję dotyczącą cookies.
Statystyczne (analityczne) - pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, poprzez anonimowe zbieranie i raportowanie informacji. Uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą.
Marketingowe - służą do śledzenia odwiedzających w witrynach i dopasowania reklam, które są dla nich trafniejsze i bardziej angażujące. Uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą.
Google Tag Manager (dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). To narzędzie do zarządzania znacznikami (tagami), które pozwala nam wdrażać i porządkować pozostałe skrypty (np. Google Analytics, Meta Pixel). Google Tag Manager samodzielnie nie zapisuje plików cookies z danymi osobowymi, ale zarządza uruchamianiem narzędzi, które takie pliki wykorzystują - zawsze z poszanowaniem Twoich ustawień zgody.
Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited; w zakresie przetwarzania w USA: Google LLC). Narzędzie statystyczne, które pomaga nam analizować ruch na stronie - liczbę odwiedzin, źródła wejść, najczęściej oglądane podstrony i sposób poruszania się po witrynie. Dzięki temu możemy ulepszać stronę i ofertę. Google Analytics działa wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies statystyczne.
Meta Pixel (piksel Facebooka) (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia; w zakresie przetwarzania w USA: Meta Platforms, Inc.). Narzędzie marketingowe, które pozwala mierzyć skuteczność naszych działań reklamowych w serwisach Meta (Facebook, Instagram) oraz kierować dopasowane reklamy do osób, które odwiedziły naszą stronę. Meta Pixel działa wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies marketingowe.
Współpracę narzędzi Google i Meta z Twoją zgodą wspieramy mechanizmem Google Consent Mode v2. Dzięki niemu narzędzia analityczne i marketingowe dostosowują swoje działanie do Twojej decyzji wyrażonej w oknie zgody - jeśli nie wyrazisz zgody na cookies statystyczne lub marketingowe, odpowiednie znaczniki nie zapisują plików cookies i nie zbierają danych w sposób umożliwiający Twoją identyfikację.
W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę, korzystając z linku (ikony) zgody na cookies dostępnego na stronie, który ponownie otwiera okno ustawień Cookiebot. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Niezależnie od okna zgody możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki - zablokować je, usunąć lub ograniczyć ich zapisywanie. Ograniczenie plików niezbędnych może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji strony. Sposób zarządzania cookies różni się w zależności od przeglądarki - odpowiednie instrukcje znajdziesz w jej dokumentacji lub sekcji pomocy.
Twoje dane możemy udostępniać wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność i obsługiwać stronę, w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych wyżej celów. Należą do nich w szczególności:
dostawca hostingu i obsługi technicznej strony internetowej,
dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, tj. Google (Google Ireland Limited / Google LLC) oraz Meta (Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc.) - w zakresie danych zbieranych za pośrednictwem cookies, na podstawie Twojej zgody,
dostawca platformy zarządzania zgodami (Cookiebot / Usercentrics A/S),
w razie potrzeby: podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, prawne lub płatnicze.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w innych celach niż wskazane w niniejszej polityce.
Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO - dostawcy ci są certyfikowani w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework (Ramy Ochrony Danych UE–USA), a dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Na żądanie udostępnimy Ci więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach.
Dane rezerwacyjne przechowujemy przez czas obsługi rezerwacji i pobytu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz - jeśli wystawialiśmy dokumenty sprzedaży - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Dane z zapytań i korespondencji przechowujemy do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami.
Dane zbierane przez pliki cookies przechowujemy przez okres ważności danego pliku cookie lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody albo usunięcia plików cookies w przeglądarce.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:
prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie lub e-mailem, korzystając z danych podanych w punkcie 1.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia marketingowe (np. Meta Pixel) mogą - wyłącznie na podstawie Twojej zgody - wykorzystywać pliki cookies do dopasowania wyświetlanych Ci reklam; w każdej chwili możesz to ograniczyć, wycofując zgodę lub korzystając z ustawień prywatności odpowiednich platform.
Niniejszą politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy na jej początku. Zasady pobytu w apartamentach opisuje odrębny dokument – Regulamin.